Alle Funktionen im Detail

MBOX-Import

Bringen Sie jedes standardmäßige .mbox-Archiv in Mailbox Client – aus Google Takeout, Thunderbird, Apple Mail oder jedem anderen Client, der das Format exportiert.

• Importieren Sie eine oder mehrere .mbox-Dateien in einem Durchgang.
• Das MIME-Parsing umfasst multipart/alternative, multipart/related, multipart/mixed sowie die meisten Zeichensatzkombinationen (UTF-8, ISO-8859-*, Windows-125*, usw.).
• Quoted-Printable- und Base64-Übertragungskodierungen werden automatisch dekodiert.
• Kodierte Header (RFC 2047) – einschließlich der Varianten Q und B – werden vollständig unterstützt.
• Gmail-Labels (X-Gmail-Labels) bleiben als filterbare Tags erhalten.
• Schrittweise Fortschrittsanzeige: vorbereiten, kopieren, parsen, speichern, neu indexieren, Spotlight.
• Setzen Sie MBOX_CHARSET_DEBUG=1 im Schema, um knifflige Kodierungen zu diagnostizieren.

Bibliotheken

Jede importierte Datei wird zu einer benannten Bibliothek: Stellen Sie sich diese als getrennte Posteingänge vor, die Sie unabhängig voneinander durchsuchen oder filtern können.

• Benennen Sie eine Bibliothek jederzeit über das Panel Bibliotheken verwalten um.
• Löschen Sie eine Bibliothek, um sowohl das Archiv auf der Festplatte als auch jede geparste Nachricht zu entfernen.
• Automatische Erkennung von Bibliotheken, die bereits auf der Festplatte und in iCloud Drive vorhanden sind.
• Der Seitenleistenfilter zeigt die Anzahl der Nachrichten pro Bibliothek an.

Volltextsuche

Durchsuchen Sie jede Nachricht, die Sie jemals importiert haben. Betreff, Absender, Empfänger, Text, Labels und Anhangsnamen werden alle indexiert.

• Tokenisierter invertierter Index, lokal aufgebaut – kein externer Dienst beteiligt.
• Filtern Sie Ergebnisse gleichzeitig nach Bibliothek und erkanntem Gmail-Label.
• Inkrementelle Aktualisierungen: Bei jedem Import werden nur neue Nachrichten tokenisiert.
• Die Suche ist unabhängig von Groß-/Kleinschreibung und diakritischen Zeichen.

Erweiterte Suche

Wenn das Suchfeld nicht ausreicht, öffnen Sie das Panel für erweiterte Filter für eine feinkörnige Steuerung.

• Einschränkung nach Absender- oder Empfängeradresse.
• Begrenzung auf einen Datumsbereich (von / bis).
• Nur Nachrichten mit Anhängen.
• Kombinieren Sie sie mit den Bibliotheks-/Label-Filtern der Seitenleiste.
• Aktive Filter erscheinen als löschbare Pille in der Symbolleiste.

Nachrichten lesen

Wählen Sie die Darstellung, die zu jeder Nachricht passt – ohne die Datenschutzkompromisse eines Webmail-Clients.

• Wechseln Sie bei jeder Nachricht zwischen Text und HTML.
• Das HTML-Rendering nutzt WKWebView, von macOS sandboxiert.
• Per cid: eingebettete Inline-Bilder werden aus den eigenen Anhängen der Nachricht aufgelöst.
• Bleiben Sie in der Textansicht, wenn Sie niemals ausgehende Netzwerkanfragen wünschen.
• Für Absender werden Gravatar-Avatare mit datenschutzfreundlichen Fallbacks angezeigt.

Konversations-Threading

Mailbox Client rekonstruiert Konversationen aus rohen MIME-Headern – ohne Gmail-spezifische Magie.

• Primäre Heuristik: Ketten aus Message-ID, In-Reply-To und References.
• Fallback-Heuristik: normalisierter Betreff (Entfernen von Re:, Fwd:, lokalisierten Präfixen).
• Konversationszahl als Badge neben jeder Nachricht in der Liste.
• Funktioniert bibliotheksübergreifend – eine später importierte Antwort schließt sich dem ursprünglichen Thread an.

Anhänge

Jeder Anhang aus jeder importierten Nachricht ist direkt neben dem Text verfügbar.

• Liste der Anhänge mit Dateiname, Größe und MIME-Typ.
• Speichern einzelner Anhänge auf der Festplatte über das standardmäßige macOS-Speicherfenster.
• Inline-Bilder werden beim Lesen in HTML automatisch aufgelöst.
• Anhangsnamen werden durch die Suche indexiert.

Apple Intelligence

Auf Apple-Silicon-Macs mit macOS 15.4 oder neuer nutzt Mailbox Client das Foundation Models-Framework, um KI-Funktionen auf dem Gerät zu ermöglichen.

• Intelligente Zusammenfassungen – verdichten Sie lange E-Mails in wenigen Sätzen.
• Stimmungsanalyse – Erkennung positiver, neutraler oder negativer Tonalität.
• Antwortvorschläge – drei Entwürfe (professionell, locker, kurz), lokal erzeugt.
• Jede Inferenz ist asynchron und abbrechbar.
• Falls Apple Intelligence in Ihrer Region nicht verfügbar ist, bleibt das Panel ausgeblendet.

Automatische Kategorisierung

Mailbox Client ordnet jede Nachricht einer von neun Kategorien zu, wobei eine Kombination aus Heuristiken und KI auf dem Gerät verwendet wird.

• Kategorien: Arbeit, Persönlich, Finanzen, Einkauf, Reisen, Sozial, Newsletter, Spam, Sonstiges.
• Heuristiken laufen sofort beim Import; auf unterstützten Macs verfeinert die KI das Ergebnis.
• Sie können eine Kategorie manuell aus der Detailansicht überschreiben.
• Filtern Sie die Liste nach Kategorie, um sich auf einen einzelnen Bereich der Post zu konzentrieren.

Spotlight-Integration

Durchsuchen Sie Ihre importierten Nachrichten von überall in macOS, ohne die App zu öffnen.

• Optionale Indexierung in Core Spotlight mit einer dedizierten Domain (com.gmailimporter.messages).
• Betreff, Ausschnitt, Absender, Empfänger, vollständiger Text, Labels, Anhangsnamen und Erstellungsdatum werden alle indexiert.
• Die Indexierung erfolgt in Blöcken zu je 100 Nachrichten, damit die Benutzeroberfläche reaktionsfähig bleibt.
• Neuindexierung von Grund auf oder Löschen des Spotlight-Index aus dem Einstellungsbereich.
• Klicken Sie auf ein beliebiges Spotlight-Ergebnis und Mailbox Client öffnet genau diese Nachricht.

iCloud-Sync (optional)

Wenn Sie Mailbox Client auf mehr als einem Mac verwenden, aktivieren Sie diese Option, um Ihre Bibliotheken synchron zu halten.

• Aufbauend auf SwiftData + CloudKit – die Synchronisierung erfolgt nach Aktivierung automatisch.
• Verwendet Ihre private CloudKit-Datenbank (iCloud.es.cajigas.Gmail-importer), durch iCloud verschlüsselt und nur durch Ihre Apple-ID lesbar.
• Synchronisiert Bibliotheken, Nachrichten, Anhänge und den Suchindex.
• Standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie sie über Einstellungen → iCloud; ein Neustart übernimmt die Änderung.
• Ein Echtzeit-Synchronisierungsmonitor zeigt den Upload-/Download-Status an.
• Löschen Sie Daten aus iCloud jederzeit und behalten Sie dabei die lokale Kopie.

Export

Nehmen Sie Ihre Daten mit, wann immer Sie wollen – Mailbox Client ist eine Zwischenstation, kein Tresor.

• Exportieren Sie eine Auswahl von Nachrichten oder ganze Bibliotheken.
• Unterstützte Formate: .mbox, .eml und .json.
• Verlustfreier Roundtrip: Beim erneuten Importieren einer exportierten MBOX wird dieselbe Struktur wiederhergestellt.
• Der JSON-Export eignet sich hervorragend für Skripting, Archivierung oder Migration zu einem anderen Tool.

Statistiken

Eine Dashboard-Ansicht fasst Ihr gesamtes Archiv zusammen.

• Nachrichtenanzahl pro Bibliothek und pro Gmail-Label.
• Top-Absender nach Volumen.
• Kategorienverteilung.
• Alle Diagramme sind lokal und aktualisieren sich beim Importieren.

Sprachen

Die Benutzeroberfläche ist vollständig in 11 Sprachen lokalisiert und folgt automatisch der Systemsprache von macOS.

Tastenkürzel

Bleiben Sie auf der Tastatur – Mailbox Client verwendet wo möglich macOS-Standardkürzel.

• ⌘ + F – das Suchfeld fokussieren.
• ⌘ + I – den Importer öffnen.
• ⌘ + , – Einstellungen öffnen.
• ⌘ + E – die aktuelle Auswahl exportieren.
• ↑ / ↓ – in der Nachrichtenliste navigieren.
• Eine vollständige Referenz finden Sie in der App unter Hilfe → Tastenkürzel.

Systemanforderungen